申请 IEP 特教评估 先寄书面申请信 同意后 60 天内评估

什么时候该写申请信

口头跟老师反映、或老师说“再观察看看”，都不一定会进入正式流程。联邦规定（34 CFR 300.301(b)）写明家长可以提出初次评估的要求；纽约州的规定更直接写明转介要用书面。

以下情况适合直接写信：

• 已经跟老师谈过两三次，学习、注意力、语言或行为的困难仍在
• 老师或学校提过“可能需要评估”，但一直没有后续
• 孩子在台湾或其他国家曾被评估过、有过支持，想确认在美国是否需要
• 成绩或作业落差大，而且不只是英文的问题（例如母语也有同样困难）

中英对照申请信范本

以下英文可以直接替换括号内容寄出，旁边附中文意思。信只陈述观察与要求，不需要自己下诊断。

• Subject: Request for Special Education Evaluation – [Student name], Grade [X]（主旨：申请特教评估——孩子姓名、年级）
• Dear [Principal name],（某某校长您好）
• I am the parent of [Student name], Student ID [number], in [Teacher name]'s class. I am writing to request a full and individual evaluation for special education services under IDEA.（我是某某的家长，学号、班级。我依 IDEA 书面申请完整的个别特教评估。）
• My concerns are: [2–3 specific examples, e.g., reads far below grade level in both English and Chinese; cannot finish written tasks without one-on-one help].（我的担忧是：举两三个具体例子，例如中英文阅读都明显落后、没有一对一协助就无法完成写作。）
• We have discussed these concerns with [Teacher name] on [dates].（我们已在某些日期跟老师讨论过。）
• Please send me the consent form or assessment plan, and a copy of the procedural safeguards. Our home language is Mandarin; I would like documents and meetings in Chinese if available.（请寄同意书或评估计划，以及家长权益说明。我们家说中文，希望文件与会议能提供中文。）
• Thank you. [Your name], [phone], [email], [date]（谢谢。姓名、电话、email、日期）

寄给谁、怎么留证据

• 收件人：校长（principal）；副本给班导、学校的特教协调人或学校心理师（school psychologist）。纽约州规定转介寄给学区特教委员会（Committee on Special Education，CSE）主席或学校行政主管
• 用 email 寄最方便留记录；纸本就亲自交到办公室，请对方在复印件上签收日期
• 信件、回复、会议日期都存进同一个文件夹，时限从哪一天起算都看得出来
• 两周内没有回音，回复原信再问一次，副本给学区的特教办公室

IDEA 60 天，以及加州、纽约、德州的时限

联邦的 60 天从学校收到家长的评估同意书起算，不是从你寄申请信那天。州可以订自己的时限。以下是三州截至 2026 年 10 月的法规文字：

• 联邦（34 CFR 300.301(c)）：收到家长同意后 60 天内完成初次评估；或州自订的时限。家长多次不带孩子受评、或孩子在时限中转到别的学区时，不适用
• 加州（Education Code 56043）：收到转介后 15 个日历天内拟出评估计划（超过五个上课日的假期不算）；家长至少有 15 个日历天决定是否同意；收到同意后 60 天内完成评估并开 IEP 会议
• 纽约州（8 NYCRR 200.4）：转介要用书面；收到家长同意后 60 天内完成初次评估；首次被认定的学生，从收到同意起 60 个上课日内要提出建议并安排服务
• 德州（Education Code 29.004）：学区收到申请后 15 个上课日内，要让家长签评估同意书，或拒绝并给家长权益说明；收到同意后 45 个上课日内完成评估并给家长书面报告，孩子缺课三天以上时顺延

签评估同意书之后 特教服务另外再决定

学校做初次评估前，一定要取得家长知情后的书面同意（34 CFR 300.300）。法规写明，同意评估不能被当成同意开始特教服务；评估结果出来、IEP 会议提出服务内容后，家长再另外决定。

所以签评估同意书，是让学校去了解孩子，不是把孩子放进特教班。

孩子还在学英文 可以申请特教评估吗？

孩子还在学英文，不代表要等英文好了才能评估。联邦规定对英文学习者有两条保护：

• 评估工具要用孩子的母语或其他沟通方式施测，除非明显做不到（34 CFR 300.304(c)(1)(ii)）
• 如果主要原因是英文能力有限，或缺乏适当的阅读、数学教学，就不能据此认定孩子有身心障碍（34 CFR 300.306(b)）
• 申请信里写明孩子在母语也有同样困难，有助于学校分辨是语言问题还是学习障碍
• 孩子在台湾的评估报告、辅导记录可以附上，最好附英文翻译

学校拒绝时会收到 Prior Written Notice

学校提议或拒绝启动评估，都要在合理时间前给家长书面通知（Prior Written Notice，PWN，34 CFR 300.503）。通知要写：

• 学校提议或拒绝做什么
• 理由
• 做决定时参考了哪些评量、记录或报告
• 家长权益（procedural safeguards）以及怎么取得说明
• 可以协助家长理解规定的联系对象
• 考虑过但没采用的其他选项，以及原因
• 通知要用一般人看得懂的文字，并用家长的母语提供，除非明显做不到

收到拒绝通知之后

先读理由，再决定下一步。可以回信要求开会讨论，附上新的观察或成绩记录；也可以问学区特教办公室有哪些申诉或调解渠道。各州的申诉流程与期限不同，以学区给的家长权益说明为准。

常见问题

• 问：联邦的 60 天从哪一天开始算？答：从学校收到家长签的评估同意书那天起算，不是寄申请信那天；加州、德州另外规定了收到转介或申请后的时限。
• 问：签了评估同意书，孩子就会进特教班吗？答：不会。法规写明同意评估不能被当成同意开始特教服务，IEP 会议提出服务内容后，家长再另外决定。
• 问：学校拒绝评估，会给什么文件？答：会给书面通知（Prior Written Notice），写明理由、参考了哪些记录、家长权益与联系对象，并用家长的母语提供，除非明显做不到。
• 问：申请信寄出两周都没有回音，怎么办？答：回复原信再问一次，副本给学区的特教办公室，往来记录都存进同一个文件夹。

本文的范围

这一篇整理的是截至 2026 年 10 月的联邦 IDEA 法规，以及加州、纽约州、德州关于初次评估的时限条文。其他州的时限不同，以州法与学区的家长权益说明为准。本文不判断孩子是否需要特教，也不构成法律、医疗或教育安置建议；有争议时可以向学区特教办公室、州教育厅或特教家长支持中心询问。