写给美国老师的 8 封 email 中英范本，从请假、问成绩到反映霸凌

8 种情境总览

• 1. 生病请假：当天早上通知老师
• 2. 提早接走：事先告知早退时间
• 3. 问成绩：某一科或某次作业的分数
• 4. 问分班或程度：年级、数学班或语言支持
• 5. 要求口译：亲师会或开会时
• 6. 反映霸凌或冲突：第一封给班主任的信
• 7. 预约会谈：想跟老师谈孩子的状况
• 8. 感谢与回复：收到老师的信之后

1. 生病请假

主旨：[Child's name] – Absent today (10/24)

很多学校的正式请假渠道是出缺席专线或在线系统，寄给老师的信不一定会登记。先照学校规定通报，再寄这封给老师。

• Dear Ms. [Last name],
• [Child's name] is sick today and will not be in school. I have also reported the absence to the attendance office.
• Could you let me know if there is any work [he/she] should catch up on?
• Thank you,
• [Your full name], parent of [Child's name], Grade [X]
• 中文说明：孩子今天生病不到校，已经通报出缺席办公室；请老师告诉我需要补的作业。

2. 提早接走

主旨：[Child's name] – Early pickup on [date] at [time]

前一天以前寄。如果是当天才决定，直接打给学校办公室（front office），老师上课时通常不看信。来接的人要在学校登记的接送名单上。

• Dear Mr. [Last name],
• I will pick up [Child's name] early on [date] at [time] for a doctor's appointment. [Pickup person's name] will sign [him/her] out at the front office.
• Please let me know if [he/she] will miss anything important that day.
• Thank you,
• [Your full name]
• 中文说明：某天几点要提早接孩子去看医生，由谁到办公室签退；请老师告诉我当天会错过的重要事项。

3. 问成绩

主旨：[Child's name] – Question about [subject] grade

寄之前先看一次家长系统，写明是哪一份作业或哪一次考试。问的是怎么进步，不是要求改分。

• Dear Ms. [Last name],
• I saw on [the parent portal] that [Child's name] received [score] on [assignment name, date].
• Could you help me understand what [he/she] missed, and how we can help at home?
• Thank you for your time,
• [Your full name]
• 中文说明：我在家长系统看到孩子某份作业的分数；请老师说明缺在哪里，家里可以怎么帮。

4. 问分班或程度

主旨：[Child's name] – Question about class placement

分班通常由学校的辅导老师（counselor）或行政人员决定，班主任不一定能回答。这封信请老师说明依据，或转给负责的人。

• Dear Mr. [Last name],
• I would like to understand how [Child's name] was placed in [class / English support / math level].
• What information was used, and when will the placement be reviewed? If someone else handles this, could you let me know who to contact?
• Thank you,
• [Your full name]
• 中文说明：想了解孩子被分到某个班或程度的依据，以及什么时候会再评估；如果不是老师负责，请告诉我该联系谁。

5. 要求口译

主旨：[Child's name] – Interpreter request for [meeting / conference] on [date]

加州 Education Code §48985 规定，一所学校有 15% 以上的学生说同一种非英语的主要语言时，寄给家长的通知要附那个语言的版本。美国教育部民权办公室与司法部 2015 年的家长说明写明，学校的语言协助应该免费，也不应该由孩子翻译；截至 2026 年 10 月，这份说明是否仍适用，各方说法不一。写明语言是 Mandarin 或 Cantonese。

• Dear Ms. [Last name],
• For our meeting on [date], I would like to request a [Mandarin / Cantonese] interpreter.
• I would prefer that my child not interpret for me. Please let me know if I need to fill out a form.
• Thank you,
• [Your full name]
• 中文说明：某天的会谈想申请国语／粤语口译；希望不要由孩子翻译；如果要填表请告诉我。

6. 反映霸凌或冲突

主旨：[Child's name] – Concern about an incident on [date]

第一封寄给班主任，只写事实：日期、地点、发生什么、孩子怎么说，不下结论、不写对方孩子的家长。寄出前把同样的内容记在自己的记录里。

加州学区依 Education Code §234.1 要有处理歧视、骚扰、恐吓与霸凌申诉的程序，包括调查时限与申诉途径；班主任没有处理，下一步是依学区的正式申诉程序提出。本站另有一篇谈遇到问题时的正式反映渠道。

• Dear Mr. [Last name],
• I want to let you know about something [Child's name] told me. On [date], during [recess / lunch / class], [brief facts].
• [He/She] said this has happened [number] times since [date].
• Could you let me know what you have observed, and what the next steps will be? I would appreciate a reply by [date].
• Thank you,
• [Your full name]
• 中文说明：孩子告诉我某天在下课／午餐／课堂上发生的事（简述事实），从某天起发生过几次；请老师告诉我观察到什么、接下来怎么处理，希望在某天前回复。

7. 预约会谈

主旨：[Child's name] – Request for a meeting

信里只写想谈的主题与可以的时间，细节留到见面。需要口译就在同一封信提出。

• Dear Ms. [Last name],
• I would like to meet with you to talk about [Child's reading / adjustment to school / homework].
• I am available on [day/time], [day/time], or [day/time]. A phone or video call also works for me.
• Thank you,
• [Your full name]
• 中文说明：想跟老师谈孩子的阅读／适应／作业；列出三个可以的时间，电话或视频也可以。

8. 感谢与回复

主旨：沿用老师原信的主旨直接回复（Re:）

老师寄来通知或回答问题后，回一封短信，让对方知道你收到了、接下来会做什么。

• Dear Mr. [Last name],
• Thank you for letting me know. We will [practice spelling at home this week / sign and return the form by Friday].
• I appreciate your help with [Child's name].
• Best regards,
• [Your full name]
• 中文说明：谢谢老师告知，我们这周会在家练拼字／周五前签回表格；谢谢您对孩子的帮忙。

寄出前的检查

• 主旨有孩子全名与事由。
• 收件人是对的人：出缺席给办公室、课堂问题给老师、分班给辅导老师。
• 日期写成美式月／日（10/24），或直接写 October 24 避免误会。
• 用家长自己的 email 寄，并确认这个信箱跟学校系统登记的一致。
• 重要的信（霸凌、分班、口译）存一份副本在自己的文件夹。

本文的范围

这一篇提供的是一般情境的英文 email 范本与写法说明，截至 2026 年 10 月。各校的请假渠道、分班流程、口译申请与霸凌申诉程序不同，以孩子学校与学区的书面规定为准。本文不提供法律建议；涉及孩子安全的情况，请直接联系学校，紧急时拨 911。