한국 방문으로 장기 결석할 때 쓰는 영어 편지 견본: independent study 신청부터 무단결석 통지 답장까지

결석 편지는 언제, 누구에게 보냅니까?

• 항공권을 사기 전: 다섯째 편지(규정 문의)를 보내고, 학교의 서면 답을 받은 뒤 예약하십시오.
• 출발 2–3주 전: 첫째나 둘째 편지를 보냅니다. 캘리포니아 학군에서는 단기 independent study를 최소 5수업일 전에 신청하라는 규정이 흔하지만 학군마다 다릅니다.
• 받는 사람: 담임(중·고등학교는 과목별 교사 모두, 또는 counselor에게 보내 전달을 부탁). 참조는 attendance office. 주소는 학교 웹사이트의 Staff Directory나 Attendance 페이지에 있습니다.
• 무단결석 통지를 받았을 때: 통지에 적힌 기한 안에 셋째 편지를 보냅니다.
• 학교에 돌아가기 1–2일 전: 넷째 편지를 보냅니다.

첫째 편지: 일주일 이내의 결석 통지

1–2수업일이거나, 학교가 일수가 너무 짧아 independent study를 할 수 없다고 한 경우에 씁니다. 캘리포니아에서 가족 방문과 여행은 Education Code §48205의 정당한 결석 사유에 들어 있지 않아 이 며칠은 대개 결석으로 기록됩니다. 편지의 핵심은 미리 알리고 과제를 챙겨 두는 것입니다.

• Subject: Absence notice – [Student name], Grade [X], [dates]
• Dear [Teacher name],
• I am writing to let you know that [Student name] will be absent from [date] to [date] because our family will be traveling to Korea to visit relatives. [He/She/They] will return to school on [date].
• Could you let us know which assignments [Student name] should complete while away, and how to turn them in? We want to make sure [he/she/they] keeps up with the class.
• Please let me know if the school needs any form from us. Thank you for your help.
• Sincerely, [Parent name], parent of [Student name], [phone]
• 한국어 설명: 첫 단락은 날짜, 이유, 돌아오는 날, 둘째 단락은 과제 요청, 셋째 단락은 작성할 양식이 있는지 묻는 내용입니다. 'visit relatives'는 사실대로 쓰면 되고 이유를 지어낼 필요는 없습니다.

둘째 편지: independent study 신청(사흘 이상)

캘리포니아 Education Code §51747은 15수업일 이내의 단기 independent study를 허용합니다. 서면 계약을 맺고 아이가 다른 곳에서 교사가 정한 과제를 하며, 과제를 모두 내면 그 기간은 출석으로 인정됩니다. 15일을 넘는 장기 과정은 실시간 수업 요건이 따로 있으니 해외 체류에도 쓸 수 있는지 먼저 학군에 물으십시오. 최소 일수, 신청 기한, 학기 말 접수 불가 기간은 모두 학군이 정합니다.

• Subject: Request for short-term independent study – [Student name], [dates]
• Dear [Attendance office / Teacher name],
• Our family will be in Korea from [date] to [date], which is [number] school days. We would like to request a short-term independent study contract for [Student name] for this period, so that [he/she/they] can complete schoolwork while away.
• Could you please send us the application form and let us know the deadline for submitting it? We are happy to meet with the teacher to sign the contract before we leave.
• [Student name] will have internet access and can submit work online. [He/She/They] will return to school on [date].
• Thank you, [Parent name], [phone]
• 한국어 설명: 수업일 수(달력 날짜가 아님)를 분명히 쓰고, 인터넷으로 과제를 낼 수 있다고 먼저 밝히며, 양식과 기한을 알려 달라고 부탁합니다. 계약서에는 부모, 학생, 교사가 서명하고 대개 교장 승인도 받아야 합니다.

셋째 편지: 무단결석 통지를 받은 뒤의 답장

캘리포니아에서는 한 학년도 안에 사유 없는 결석이 3일(또는 30분 넘는 지각·조퇴가 누적 3회)이면 Education Code §48260에 따라 truant가 되고, 학교는 법에 따라 통지를 보내야 합니다. 무단결석 통지(truancy letter)를 받았다고 이미 처벌을 받은 것은 아닙니다. 답장의 목적은 기록을 남기고, 상황을 설명하고, 다음 단계를 묻는 것입니다.

• Subject: Re: Attendance letter for [Student name], dated [date]
• Dear [Name on the letter],
• Thank you for your letter dated [date] about [Student name]'s absences from [date] to [date].
• 상황 A(independent study를 한 경우): [Student name] was on a short-term independent study contract during these dates, and all assignments were turned in on [date]. I have attached the signed contract. Could you please update [his/her/their] attendance record?
• 상황 B(하지 않은 경우): These absences were due to a family trip to Korea. [Student name] returned on [date]. We understand the attendance requirements and would like to know how [he/she/they] can make up the missed work. We will plan future trips with the school in advance.
• Please let me know if you would like to meet. I would appreciate an interpreter in Korean if a meeting is needed.
• Sincerely, [Parent name], [phone]
• 한국어 설명: 통지에 적힌 기한 안에 답장하십시오. 상황 A라면 계약서와 과제 제출 증명을 붙이십시오. 면담이 필요하면 가시고, 통역은 미리 요청할 수 있습니다.

넷째 편지: 학교에 돌아가기 전 알림

• Subject: [Student name] returning on [date]
• Dear [Teacher name],
• We are back from Korea, and [Student name] will return to class on [date]. [He/She/They] has completed the assignments from the independent study contract and will bring them on the first day. / [He/She/They] will need some help catching up on the work missed.
• Please let me know if there is anything we should do at home to help [him/her/them] catch up. Thank you for your support while we were away.
• Best regards, [Parent name]
• 한국어 설명: 학교에 돌아가고 며칠 뒤 학부모 포털에 로그인해 그 기간이 independent study나 출석으로 기록되었는지, 무단결석으로 잘못 기록되지 않았는지 확인하십시오. 잘못되었으면 attendance office에 메일을 보내 정정을 요청하십시오.

다섯째 편지: 항공권을 사기 전에 규정 묻기

몇 주씩 떠나거나, 아이가 학군 간 전학 허가, 마그넷 스쿨, 차터 스쿨 추첨으로 들어온 경우에는 항공권을 사기 전에 분명히 물어보십시오. 며칠 결석하면 등록이 취소되는지는 주법에 통일된 기준이 없고 학군이 정합니다.

• Subject: Question about an extended absence – [Student name], Grade [X]
• Dear [Attendance office],
• We are planning a family trip to Korea from about [date] to [date], which would be about [number] school days. Before we book our tickets, could you help us with three questions?
• 1. How would these absences be recorded?
• 2. Is there an independent study option for this length of time, and are there any dates when it is not available?
• 3. After how many days of absence would [Student name] be dropped from enrollment, and would [he/she/they] keep [his/her/their] seat at this school?
• We would appreciate a reply by email so we can keep it for our records. Thank you.
• [Parent name], [phone]
• 한국어 설명: 세 가지 질문을 한 번에 묻고, 이메일로 답해 달라고 해서 보관하십시오.

첨부 서류 목록

• independent study 신청: 학교 신청서, 왕복 항공 일정(출발일과 귀국일이 보이는 것).
• 무단결석 통지 답장: 서명한 independent study 계약서, 과제 제출 기록(화면 캡처나 교사의 확인 메일).
• 가족의 병이나 장례로 한국에 가는 경우: 학교가 증명 서류를 요구할 수 있으니 무엇이 필요한지 먼저 물으십시오. 캘리포니아에서 직계 가족 장례는 정당한 결석 사유이며 한 번에 최대 5일입니다(§48205).
• 주고받은 모든 편지: PDF로 저장해 한 폴더에 모아 두십시오.

보내기 전 점검

• 제목에 아이 이름, 학년, 날짜가 들어 있는지.
• 날짜는 March 3, 2027처럼 영어 형식으로 쓰고 3/3처럼 쓰지 않아 월과 일 순서가 헷갈리지 않게 합니다.
• 일수는 달력 날짜가 아니라 수업일(school days)로 씁니다.
• 말투는 직접적이고 정중하게, 사과나 설명을 지나치게 하지 않습니다.
• 전화번호를 남기고 연락 가능한 시간을 적습니다(한국에 있을 때의 시차를 고려).

자주 묻는 질문

• 질문: 한국에 가족을 만나러 가느라 빠지면 캘리포니아에서 정당한 결석입니까? 답: 아닙니다. 가족 방문과 여행은 Education Code §48205의 정당한 결석 사유에 들어 있지 않아 이 기간은 대개 결석으로 기록됩니다. 일수가 충분하면 단기 independent study를 신청할 수 있고, 최소 일수는 학군이 정합니다.
• 질문: 단기 independent study는 최대 며칠까지 됩니까? 답: 15수업일 이내입니다. 15일을 넘는 장기 과정은 실시간 수업 요건이 따로 있으니 해외 체류에도 쓸 수 있는지 먼저 학군에 물으십시오.
• 질문: 무단결석 통지를 받으면 아이가 이미 처벌을 받은 것입니까? 답: 아직 아닙니다. 캘리포니아에서 한 학년도에 사유 없는 결석이 3일이면 truant가 되고 학교는 법에 따라 통지를 보내야 합니다. 통지에 적힌 기한 안에 답장해 기록을 남기고 다음 단계를 물으십시오.
• 질문: 장례 때문에 한국에 가면 며칠까지 빠질 수 있습니까? 답: 캘리포니아에서 직계 가족 장례는 정당한 결석 사유이며 한 번에 최대 5일입니다. 학교가 증명 서류를 요구할 수 있으니 무엇이 필요한지 먼저 물으십시오.
• 질문: 너무 오래 빠지면 학적이 취소됩니까? 답: 그럴 수 있습니다. 며칠 결석하면 등록이 취소되는지는 주법에 통일된 기준이 없고 학군이 정하므로, 항공권을 사기 전에 다섯째 편지로 분명히 물어보십시오.

이 글의 범위

이 글의 자료는 2026년 10월 기준입니다. 편지 견본은 쓰는 법을 보여 주는 참고일 뿐이며, 학교가 결석이나 independent study를 승인한다고 보장하지 않습니다. 규정은 캘리포니아 법조문을 예로 들었고, 출결과 등록 취소 규정은 주와 학군마다 다르므로 아이의 학교와 학군이 서면으로 준 답을 따르십시오. 캘리포니아와 텍사스 규정을 모두 정리한 내용은 본 사이트에 해외 방문으로 인한 결석과 무단결석을 다룬 글이 따로 있습니다. 이 글은 법률 자문을 제공하지 않습니다. 출국 후 재입국, 비자, 신분 문제는 이민 변호사에게 물어보십시오.